Las formas más fáciles de ordenar su oficina en casa

Oct 29, 2023

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Por Betsy Goldberg

En los últimos años, como hemos trabajado colectivamente desde casa más que nunca, nos ha hecho bastante inmunes a las distracciones: un cónyuge o un hijo en una llamada de Zoom en la misma habitación, ruidos de la calle y de la construcción, ropa apilada que está perpetuamente tentador para tirar en la lavadora. Pero uno en curso es el desorden de la oficina en casa. La imagen del desorden no solo bloquea la productividad, sino que nuestros expertos también señalan que si dedicamos tiempo a ordenar nuestro escritorio y hacer que nuestras configuraciones funcionen mejor para nosotros, ahorraremos mucho tiempo en el back-end.

El propósito principal de una oficina es hacer las cosas, así que "perdemos tiempo y dinero sin saber dónde están las cosas", dice Andrew Mellen, organizador profesional con sede en la ciudad de Nueva York, autor de "Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely Organiza tu vida para siempre". Más allá de eso, el desorden puede hundirte emocionalmente. Cuando está desorganizado y es difícil encontrar cosas o realizar tareas, "es probable que surjan sentimientos que no son felices, y si no se siente bien, generalmente está menos comprometido o concentrado", dice Mellen. "Las cosas pueden parecer más grandes y aterradoras de lo que realmente son".

¿En qué nos equivocamos cuando se trata de mantener limpias nuestras oficinas en casa? Según la organizadora con sede en la ciudad de Nueva York, Lisa Zaslow, fundadora de Gotham Organizers, es lo que compramos para nuestra oficina en casa. "Una de las cosas más comunes que veo es que las personas tienen productos o muebles que no funcionan para ellos: tendrán un archivador mal diseñado, carpetas con lengüetas de plástico que se caen constantemente o estanterías sin lados para que los libros siguen dando tumbos, y todo eso hace que sea difícil organizarse", dice. Es posible que no prestes mucha atención a estos objetos con regularidad, pero "cualquiera de estos puede ser como el efecto de bola de nieve. Ves una cosa que no funciona y te pone en modo derrotista, como, 'Uf, puedo' Ni siquiera me ocupo de mis estanterías'".

La clave es tomar nota de lo que necesita arreglarse o cambiarse y "cambiar su mentalidad a 'Estos son problemas que puedo resolver'", dice ella. Incluso algo tan básico como tu colección de bolígrafos es un buen comienzo. "Mejora tus bolígrafos y colócalos en un lindo y pequeño soporte en tu escritorio. Yo solo uso un bonito vaso para beber", dice Zaslow. Ese es el único lugar donde van los bolígrafos, y solo buenos bolígrafos. Da un pequeño paso y verás cómo cambia tu experiencia diaria. "Ya no tienes que tener 45 bolígrafos viejos en tu cajón", dice Zaslow, y ese progreso puede motivarte a tomar medidas organizativas adicionales.

Algunos de nuestros profesionales sugieren cambiar los soportes y recipientes estándar de aspecto utilitario por acrílicos. "A menudo está 'fuera de la vista, fuera de la mente' para las personas, así que me encanta que puedas ver lo que hay allí", dice la organizadora profesional Rachel Rosenthal, fundadora de Rachel and Company en Bethesda, Maryland. . Y es fácil de limpiar si se derrama algo encima".

¿Otro desliz común? "Todo es una mezcolanza", dice Mellen, quien prefiere acorralar y compartimentar sus artículos. "Nombra los cajones de tu escritorio para que no se conviertan en un espacio gratuito para todos", sugiere Nikki Boyd, organizadora profesional y fundadora de At Home With Nikki en Summerville, Carolina del Sur. Puedes dedicar uno o dos a artículos de oficina, por ejemplo, y otro para un 'Zoom kit' con peine, espejo y cualquier otra cosa para videollamadas y otro para refrigerios, loción para manos y otras cosas que usa regularmente durante el día", dice Boyd. "Sabes de un vistazo dónde va todo y puedes devolverlo todo al final del día".

Esa "rutina de cierre" al final de un día de trabajo es un salvavidas, agrega Boyd. "Cuando te tomas cinco minutos antes de salir de la habitación para reiniciar tu escritorio y otras áreas de la oficina, cambia el comienzo de tu próximo día; si no lo haces, el desorden vuelve a aparecer". Este tipo de mantenimiento es el paso que las personas son más propensas a dejar de lado, agrega Zaslow. "De alguna manera se olvidan de que la organización es un hábito permanente", dice ella. "En cualquier oficina en casa, llegan cosas nuevas y debes atenderlas. No solo entrenas con un entrenador durante unos meses y esperas que los resultados duren para siempre".

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Estos contenedores hechos de poliéster reciclado vienen en gris o blanco, se pliegan cuando no se usan y evitan que los cajones del escritorio se conviertan en basureros. "Ayuda a mantener lo similar con lo similar", dice Mellen. No quiero tener que luchar entre los corrales cada vez que quiero un marcador".

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Coloque uno de estos en su escritorio "para acorralar las cosas pequeñas, como lápices y sujetapapeles, para que pueda agarrarlos cuando los necesite y no estén tirados por todos lados", dice Boyd, a quien le encanta que pueda expandirse o reconfigurarse. esta bandeja, o compre múltiplos para apilarlos en un cesto de ropa blanca. "Hace que sea más fácil hacer un reinicio al final del día".

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Para los grandes usuarios de Post-it Note, como Mellen, este dispositivo de escritorio que ancla un paquete de notas adhesivas es un cambio de juego. "Esto me hace muy feliz porque los mantiene limpios y ordenados, y los dispensa uno a la vez", dice. "Tiene un hogar en la base de mi monitor. Y ya sea que haya 50 en el paquete o solo dos, es fácil interactuar con ellos".

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¿Tienes un escritorio sin cajones? Este complemento de acrílico, que puede colocarse sobre la superficie del escritorio y contener papel de tamaño estándar y artículos de oficina más pequeños, es uno de los favoritos de Rosenthal. "Te da espacio para poner un bloc de notas o cualquier cosa en progreso para que esté esperando allí hasta el próximo día de trabajo".

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Los organizadores profesionales aconsejan aprovechar el espacio vertical y el archivado en papel no es una excepción, que es donde entran en juego estos revisteros. "En lugar de ocupar espacio real en el escritorio, use uno como su bandeja de entrada", sugiere Boyd. "Me encanta el aspecto de lino, son muy duraderos y fáciles de limpiar".

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"Me encanta un buen archivador que quepa debajo de un escritorio", dice Zaslow. "Este es pequeño, tiene ruedas, los cajones se abren por completo y viene en diferentes colores". El gabinete de acero "no es barato porque es bueno".

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A muchos organizadores profesionales les encantan los carros utilitarios. El de metal de The Container Store es el favorito de Boyd por su estilo moderno y su disponibilidad en varios colores. "Muchas veces, trabajar en casa puede volverse tedioso, por lo que tener algo móvil es excelente", dice Boyd. "Simplemente puede trasladarlo a otra habitación y tener un espacio funcional allí mismo". Zaslow recomienda una versión de metal de malla resistente de Pipishell. "Puedes ponerle una caja de archivos de escritorio para tus herramientas. Es un lugar para almacenar tinta y papel de impresora. Es como una pequeña oficina móvil y cuando no la quieres en la habitación, la puedes llevar rodando".