Los mejores organizadores de escritorio de 2023, según los expertos

Oct 28, 2023

Si se siente menos productivo cuando su escritorio de trabajo está desordenado, no está solo: los estudios han demostrado que un entorno de trabajo desordenado puede volverlo improductivo y menos propenso a concentrarse. De hecho, un estudio de la Universidad de Harvard de 2015 descubrió que un ambiente de trabajo desordenado afectaba negativamente la autorregulación y la persistencia de las personas para completar una tarea, y un estudio de 2017 publicado en "Current Psychology" encontró que el desorden en el espacio vital de una persona estaba fuertemente asociado con la procrastinación. . "Con un espacio más organizado, el cerebro simplemente puede concentrarse mejor en tareas importantes", dijo Jamie Hord, cofundador de Horderly Professional Organizing.

Ya sea que esté renovando su trabajo desde la configuración de su hogar o manteniendo las cosas organizadas en la oficina, existen múltiples herramientas de organización para lograr un espacio de trabajo ordenado y libre de estrés que garantiza que mantenga todas sus tareas en orden. Para ayudarlo a reducir las herramientas que necesitará para comenzar, consultamos a organizadores profesionales para brindarle consejos y sus recomendaciones para comprar.

Nancy Meck, organizadora profesional y propietaria de Meck Organizing, dijo que hay varias formas en que un espacio de trabajo ordenado puede beneficiar la vida profesional y personal de una persona: "Puedes encontrar lo que quieres y necesitas más rápidamente, y estás enviando un mensaje claro que estás encima de las cosas y las cosas no están encima de ti".

Uno de los mayores culpables del desorden en el escritorio es el papel. Caroline Solomon, experta en organización del hogar y estilo de vida con sede en la ciudad de Nueva York, recomendó digitalizar tantos archivos como sea posible e imprimir documentos solo cuando sea necesario. Para los documentos físicos que ya no necesita, señaló que una trituradora de papel es útil y satisfactoria.

Algunas otras herramientas que los expertos recomiendan para limpiar su espacio de trabajo incluyen:

Nuestros expertos también recomendaron etiquetar cada bandeja dentro del cajón de su escritorio y archivador para que el proceso sea lo más simple posible. Esto puede incluir el etiquetado de bandejas para documentos de trabajo y correo para nombrar cajas de almacenamiento y cables individuales.

Una vez que haya decidido ordenar su espacio de trabajo, hay varias herramientas que pueden ayudarlo a lograr un nivel cómodo de organización, y los expertos nos dijeron que algunas de las mejores herramientas incluyen organizadores de cajones, archivadores y sistemas, bandejas de escritorio y organizadores de cables. . Para ayudarlo a reducir sus opciones, hemos compilado algunos artículos recomendados por expertos y altamente calificados en cada categoría.

Para ayudarlo a organizar sus papeles extraviados, Solomon recomendó este sistema de cajones de múltiples bandejas de IKEA para necesidades de archivo más mínimas. "Solo asegúrese de etiquetar cada bandeja", señaló. Cada una de las cuatro bandejas incluidas se puede extraer para facilitar el acceso al papeleo, mientras que el diseño vertical puede ayudar a ahorrar espacio, según la marca. Hay un revestimiento de corcho en la parte inferior de las bandejas para evitar que los papeles se deslicen, y se incluyen protectores de superficie autoadhesivos para evitar que dañen su escritorio y otras superficies, dice la marca. También obtuvo una calificación promedio de 4.9 estrellas de más de 100 reseñas en IKEA.

Estos estantes de almacenamiento Jerry & Maggie, que tienen una calificación promedio de 4.3 estrellas de más de 10,200 reseñas en Amazon, se pueden apilar, ajustar y rotar para formar un organizador personalizado que se adapte a su estilo, según la marca. Hechos de madera natural, los dos estantes incluidos cuentan con cinco unidades separadas y tienen superficies planas para almacenar todo, desde libros y correo hasta portalápices y notas Post-it.

El soporte para teléfono incorporado de este organizador puede hacer de esta una excelente opción para las personas que usan sus teléfonos inteligentes como una herramienta de oficina. Junto a la base del teléfono hay dos bandejas altas para lápices, bolígrafos y resaltadores, una bandeja pequeña para sujetapapeles y otros suministros sueltos, una bandeja mediana para elementos como tarjetas de visita y borrador, y un soporte para Post-it. El organizador tiene una calificación promedio de 4.8 estrellas de más de 2,300 reseñas en Amazon.

Para lo esencial que desea tener al alcance de la mano, Hord recomendó este cajón de escritorio de acrílico transparente que puede contener papel tamaño carta junto con otros suministros de oficina. Aunque se compran individualmente, los cajones se pueden apilar uno encima del otro, y la marca dice que los protectores transparentes en la parte inferior los mantienen en su lugar.

Este organizador de escritorio de malla, que tiene una calificación promedio de 4.6 estrellas de más de 9,900 reseñas en Amazon, ofrece tres bandejas para cartas donde puede guardar papeles y un cajón de tres compartimentos para guardar artículos más pequeños como bolígrafos, sujetapapeles y una calculadora, según a la marca La bandeja trasera es vertical, lo que significa que puede almacenar archivos colgantes, mientras que las bandejas frontales pueden contener cuadernos, blocs de notas y otros suministros de oficina, dice la marca.

Para guardar artículos de oficina como sujetapapeles, bolígrafos y resaltadores en un cajón del escritorio, Solomon recomendó este resistente organizador de varios compartimentos que cuenta con seis divisores extraíbles y hasta 15 compartimentos divididos. Y no solo es útil para suministros de oficina, puede usarlo para almacenar todo, desde artículos esenciales para manualidades hasta utensilios de cocina, según la marca. También tiene una calificación alta, con una calificación promedio de 4.8 estrellas de más de 100 reseñas en Wayfair.

Hord recomendó este organizador multipropósito, que está hecho de plástico transparente que es duradero y funcional. La marca dice que los compartimentos a juego vienen en diferentes tamaños, desde un pequeño cuadrado de 4 pulgadas hasta un rectángulo de 16 pulgadas de largo para artículos más largos.

De acuerdo con el consejo de Meck de comprar un organizador de cajones con compartimentos separados, esta opción de metal viene con cinco organizadores apilables de diferentes tamaños y cada compartimento viene en su propio color brillante. Según la marca, este organizador también es apto para alimentos, por lo que puede usarlo para guardar refrigerios u obtener un juego a juego para la cocina. Tiene una calificación promedio de 4.8 estrellas de más de 700 reseñas en Amazon.

El archivador Poppin Stow es elegante, portátil y duradero, y viene equipado con ruedas que le permiten rodarlo por la oficina de su hogar, según la marca. Tiene tres cajones: dos cajones superiores de 3,5 pulgadas de alto y un cajón inferior más grande de 10 pulgadas de alto que puede servir como organizador de archivos colgantes. Se incluyen divisores para organizar aún más sus archivos, y viene con un candado que asegura todos los cajones más dos llaves para mantenerlos seguros, dice Poppin. Este gabinete obtuvo una calificación promedio de 4.4 estrellas de más de 90 reseñas en Amazon, y la marca también ofrece una versión mini de 2 cajones de este gabinete para espacios más pequeños.

Un método simple de organización de archivos de escritorio, este organizador de malla de SimpleHouseware puede contener archivos colgantes de tamaño carta y cuenta con asas integradas para la portabilidad. También tiene pies de goma para proteger su escritorio de rayones y evitar que se deslice cuando está revisando sus papeles. Este organizador de archivos se ofrece en negro y plata, y hay una opción de dos paquetes.

Esta caja organizadora de archivos plegable se puede usar como un pequeño archivador para colgar archivos, y cada caja viene con una etiqueta para realizar un seguimiento de sus documentos, dice la marca. Este organizador obtuvo una calificación promedio de 4.5 estrellas de más de 2,800 reseñas, y puedes elegir entre cuatro colores: gris, gris claro, negro y azul marino.

Los expertos nos dijeron que un organizador de archivos colgantes puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus documentos. Esta opción tiene 10 bolsillos en los que caben carpetas de archivos tamaño carta e incluye tres colgadores para que puedas colgarlo fácilmente sobre tu puerta, según la marca. También se puede lavar a máquina, está hecho de tela de nailon resistente y tiene una calificación promedio de 4.7 estrellas de más de 3800 reseñas en Amazon.

"No se presta suficiente atención a la organización de cables electrónicos", dijo Solomon. Para evitar el antiestético y potencialmente peligroso enredo de cables alrededor de su escritorio, sugirió invertir en un organizador de cables. Este paquete de 3 organizadores tiene una parte trasera adhesiva que te permite montarlo en tu escritorio y puede contener hasta 11 cables a la vez para mantenerlos organizados y accesibles, según la marca. Tiene una calificación promedio de 4.5 estrellas de más de 6,200 reseñas en Amazon y viene en tres colores, incluidos gris, blanco y negro.

Solomon recomendó estos lazos para equipos de 3 pulgadas, que pueden ser convenientes si tiene varios cables escondidos en sus cajones. Hechas con un exterior de goma flexible y un interior de alambre flexible, estas bridas giratorias vienen en varios colores brillantes que puede usar para diferenciar entre cables o para alegrar su espacio de trabajo. Están disponibles en varias longitudes, colores y paquetes, y obtuvieron una calificación promedio de 4.6 estrellas de más de 16,300 reseñas en Amazon.

Esta caja de cable, que tiene una calificación promedio de 4.7 estrellas de más de 1,600 reseñas en Amazon, puede albergar regletas antiestéticas fuera de la vista junto con adaptadores de corriente y cargadores de bloque, según la marca. Tiene una abertura en el costado para colocar cables y cables, mientras que la tapa evita que su contenido se salga, dice Bluelounge. También se incluyen con su compra 10 ataduras de cables para agrupar y pies de goma para reducir el deslizamiento.

Solomon sugirió esta trituradora de papel para desechar materiales sensibles, incluidos documentos de trabajo, correo y tarjetas de crédito. Este dispositivo incluye una función de inicio automático y protección contra sobrecalentamiento, junto con una opción de inversión manual para eliminar atascos de papel. Amazon ofrece múltiples opciones de corte transversal, desde seis hojas hasta una capacidad de 24 hojas.

Para fomentar el etiquetado de sus archivadores, bandejas de papel y cajones, este dispositivo con Wi-Fi de DYMO le permite escribir e imprimir el texto deseado en etiquetas duraderas y resistentes al agua. Puede crear etiquetas en seis tamaños de fuente y ocho estilos de texto y elegir entre una biblioteca integrada de más de 200 símbolos e imágenes prediseñadas, según la marca. El dispositivo también le permite incluir bordes alrededor del texto, escribir varias líneas en una sola tira y obtener una vista previa del texto usando la gran pantalla LCD, dice DYMO. Obtuvo una calificación promedio de 4.6 estrellas de más de 28,500 reseñas en Amazon.

Para que ordenar y archivar papeles sea un trabajo sin complicaciones, las carpetas de archivos son esenciales para la oficina en casa. Esta opción viene en un paquete de 25 y se puede colocar fácilmente dentro de un archivador o cualquier otro sistema de archivo que elija mantener. Cada carpeta viene con pestañas de plástico transparente e inserciones blancas reemplazables para el etiquetado, y Amazon afirma que el material está hecho de fibra 100 por ciento reciclable. También puede obtener una versión de colores surtidos en tamaño legal.

En Select, trabajamos con expertos que tienen conocimiento especializado y autoridad basada en capacitación y/o experiencia relevante. También tomamos medidas para garantizar que todos los consejos y recomendaciones de expertos se realicen de forma independiente y sin conflictos de intereses financieros no revelados.

Póngase al día con la cobertura detallada de Select sobre finanzas personales, tecnología y herramientas, bienestar y más, y síganos en Facebook, Instagram y Twitter para mantenerse actualizado.

Mili Godio es editora de actualizaciones de Select en NBC News.